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工作职责

1. 根据学校领导安排,组织起草行政工作计划与总结、行政工作报告等重要文件材料,组织、协助职能部门拟定全校性规章制度。

2. 负责起草或审核以学校名义发布的各类行政公文,发布有关行政事项文书,处理上级行政部门来文和校内行政公文。      

3. 负责学校文件档案的建立、整理、保管、借阅和保护与控制。

4.组织开展学校办公自动化工作,建设、管理学校网站及校园办公系统。

5. 根据学校领导安排,负责落实校长办公会、党政联席会,以及全校性行政工作会议的组织、协调与服务工作。

6. 会同有关部门组织开展全校性活动,组织协调多部门办理综合性工作。

7. 组织协调全校性重要来访接待工作,负责安排学校领导每周重要工作日程。

8. 围绕学校中心工作开展调查研究,收集分析涉及学校改革发展的重要综合性信息,供领导科学决策参考。

9. 统筹学校基础数据的填报与管理工作,编制年鉴、简介、大事记等重要信息资料。

10. 组织、指导、协调推进学校信息公开工作,会同有关部门建设、管理学校信息公开专题网站。

11. 负责学校印章、校长签名章的使用与管理,及学校二级行政单位印章使用的管理,审核、开具学校行政证明、授权委托书等。

12. 督查督办学校行政工作计划、会议重要决定、领导重要批示和交办事项的落实情况

13. 负责学校车辆管理及维护工作,做好车辆调度安排,  加强驾驶员的学习教育及日常管理。

14. 办理校领导交办的其他工作。 

 

 

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