学校首页 加入收藏 设为首页
 
关键字搜索:
校办首页 部门简介 机构设置 工作职责 学校文件 计划总结 规章制度 服务指南 联系我们 旧版网站
印信管理规定

来源:未知 作者:校办 时间:2012-01-20 09:01

为了进一步做好印信管理工作,保证印信使用的严肃性、权威性,根据上级有关规定,结合我校实际情况,特制定本规定:
   
一、各部门印章,一律由校办公室按规定办理刻制手续。在新印章使用前,要向有关单位印发启用印章通知。因故停止使用印章,要及时送交校办公室封存或销毁。

二、校行政印(含钢印、领导人印章)由校办公室专人保管,党委印由党委办公室专人保管,做到随用随开随锁,不准委托他人代存,不准把钥匙交给他人代管,临时外出时可将印章交校办公室主任或党委办公室主任代管。

三、印章必须在办公室内使用,不准拿出办公室,也不准交别人代盖。

四、用印必须经校领导批准,如领导有委托,可由被委托人批准用印。使用印章必须按规定登记,不经批准不得用印。

五、需用印的部门或个人必须按规定的程序办理手续,管理印章人员必须严格按规定的程序用印:

1、各类证书、证件、聘书必须由承办单位造册,职能部门负责人审核,校领导签发后由校办公室用印。

2、以学校名义署名的报告、文件必须由主办单位拟稿,有关部门会签,办公室主任审核,校领导签发,秘书编号打印后由办公室用印。

3、以学校名义签定的合同、协议必须经主管校长签字后方可用印。

4、各类奖状必须凭校各主管部门审核通过的名单方可用印。

5、各类报表经部门负责人签发方可用印。

6、各类申请表、证明必须经有关职能部门签署意见,报主管校长批准后方可用印。

7、向外刊登广播必须经部门负责人签字,原稿送主管校长审批后由办公室用印。

8、本校教工或学生私人的收款单、邮件领取单需加盖校印的,本人必须出示身份证或工作证(学生证)后由办公室用印。

六、管理印章人员对用印的文件、证件或介绍信等的内容必须把握,并协助领导把关,对不能用印的应向签用的领导说明情况,对不符合手续的要予以拒绝,对不让看文件或介绍信内容以及未填内容的空件要拒绝盖印。

七、介绍信同印章一起由掌管印章人员管理,使用介绍信时要认真履行审批手续,不经批准不得擅自开介绍信。开介绍信要严肃认真,不可草率从事,无论是持出部分还是存根部门都按规定的内容填写齐全。字迹要工整、准确,盖印要端正清晰。严禁开空头介绍信、空白介绍信,不准携带公章、空白介绍信或者在空白纸上加盖公章外出办公。介绍信的存根和登记表,要按档案管理规定进行管理,不准任意销毁。

本规定自发布之日起施行,各部门印章可参加本规定执行。

徐州市广播电视大学

00二年元月二十日

 

附件:

印信管理规定 印信管理规定

 

 

打印此文】【关闭窗口


  • 上一篇:文印室管理规定
  • 下一篇:没有了
  •  

    邮政编码:221000 电话:0516-85722117 All Rights Reserved Copyright 2007-2014 手机版伟德客户端
    苏ICP备05016277号-4